Excel 2007

En Microsoft Excel 2007 encontrará una de las herramientas más potentes que existe en lo que a creación de hojas de cálculo se refiere, así como para el análisis de información y para tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener mejores resultados, la visualización de datos enriquecidos y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y sencillo de usar. El Manual fundamental de Excel 2007 le hace hincapié en todos los aspectos, desde los conceptos más básicos hasta los más elaborados trucos. Aprenderá a trabajar en Excel utilizando la Cinta de opciones y la nueva barra de herramientas en fichas: creará hojas de cálculo para controlar sus asuntos financieros, horarios y estadísticas, realizará cálculos sencillos o complejos con las fórmulas y funciones de Excel; aprenderá a realizar avanzados análisis de datos, incluyendo las tablas dinámicas que le ayudarán a resumir la información, e incluso, programará Excel con macros y el lenguaje de programación de Visual Basic. Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, los archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad. Introducción Lo que puede hacer con Excel La nueva cara de Excel La Cinta de opciones Utilizar la Cinta de opciones con el teclado El menú Office La Barra de herramientas de acceso rápido Las nuevas características de Excel Sobre este libro Sobre el esquema Sobre estas instrucciones Las fichas contextuales Botones desplegables Menús usuales Sobre los métodos abreviados de teclado Sobre hacer clic Parte I:Los fundamentos de la hoja de cálculo 1. Crear y explorar las hojas de cálculo Crear una hoja de cálculo básica Comenzar una libro nuevo Agregar los títulos de las columnas Agregar datos Editar los datos Moverse en Excel Las fichas de la Cinta de opciones La barra de fórmulas La barra de estado Las opciones de Excel Guardar archivos El formato de archivo de Excel 2007 Guardar su hoja de cálculo con formatos antiguos Modo de compatibilidad Comprobador de compatibilidad Guardar su hoja de cálculo como un PDF Guardar su hoja de cálculo con una contraseña Recuperarse del desastre Abrir archivos Abrir archivos con un rodeo Abrir varias hojas de cálculo a la vez 2. Agregar información a las hojas de cálculo Agregar diferentes tipos de datos Controlar sus tipos de datos ¿Cómo interpreta Excel su dato como texto? ¿Cómo interpreta Excel sus datos como numéricos? ¿Cómo interpreta Excel sus datos como fecha u hora? Formas rápidas de agregar datos AutoCompletar Autocorrección Autorellenar Listas personalizadas Autorellenar Autoajustar Deshacer y rehacer 3. Moverse por una hoja de cálculo Seleccionar celdas Realizar selecciones de rangos continuos Realizar selecciones no continuas Seleccionar automáticamente sus datos Realizar selecciones con el teclado Moverse por las celdas Un sencillo Cortar y Pegar o Copiar y Pegar Un elaborado cortar y pegar o copiar y pegar El Portapapeles Pegado especial Agregar y desplazar columnas o filas Insertar columnas Insertar filas Insertar celdas copiadas o cortadas Eliminar columnas y filas 4. Manejar hojas de cálculo y libros Hojas de cálculo y libros Agregar, eliminar y ocultar hojas de cálculo Dar nombre y reorganizar hojas de cálculo Agrupar hojas Mover, copiar, borrar y ocultar hojas de cálculo agrupadas Dar formato a las celdas, columnas y filas de hojasde cálculo agrupadas Introducir datos y modificar celdas en hojas de cálculoagrupadas Cortar, copiar y pegar celdas en hojas de cálculo agrupadas Ajustar las opciones de impresión y visualización de hojasde cálculo agrupadas Mover las hojas de cálculo de un libro a otro Buscar y reemplazar Búsqueda básica Buscar todos Búsquedas más avanzadas Localizar celdas con formato Buscar y reemplazar valores Corrector ortográfico Opciones del corrector ortográfico 5. Dar formato a las celdas Dar formato a los valores de las celdas Dar formato a los números General Número Moneda Contabilidad Porcentaje Fracción Científico Texto Dar formato a fechas y horas Formatos especiales para números especiales Formatos personalizados Crear un formato personalizado Códigos de cadenas de formato personalizadas Cadenas de formato para fechas y horas Cadenas de formato de número Cadenas de formato de texto Dar formato a la apariencia de la celda Alineación y orientación Fuentes y color Caracteres especiales Bordes y rellenos Dibujar bordes a mano 6. Trucos inteligentes de formato Copiar formato Estilos y temas Estilos personalizados Modificar estilos Transferir estilos entre libros Temas: un paquete de estilos Fuentes Colores Efectos Modificar los temas Formato condicional Los fundamentos del formato condicional Resaltar determinados valores Barras de datos Escalas de color Conjuntos de iconos Mejorar una regla de formato Configurar las barras de datos Configurar las escalas de color Configurar los conjuntos de iconos Usar varias reglas 7. Ver e imprimir hojas de cálculo Controlar su vista Ampliar Ver simultáneamente zonas distantes de una hoja de cálculo Inmovilizar columnas y filas Ocultar datos Guardar la configuración de la vista Ver varios libros a la vez Imprimir Cómo imprimir un archivo de Excel Impresión rápida Vista previa de su impresión Crear encabezados y pies de página Personalizar los parámetros de impresión Márgenes Tamaño del papel y orientación Los parámetros Hoja Controlar la paginación Saltos de página Escala Vista previa de salto de página: Observar su hoja de cálculoa vista de pájaro Parte II: Fórmulas y funciones 8. Construir fórmulas básicas Crear una fórmula básica El orden de las operaciones en Excel Referencias a celdas ¿Cómo da formato Excel a las celdas que contienen referenciasa celdas? Funciones Usar una función en una fórmula Usar referencias a celdas en una función Utilizar rangos de celdas en una función Los errores de las fórmulas Operadores lógicos Métodos abreviados para las fórmulas Creación de una fórmula apuntando y haciendo clic Editar la fórmula apuntando y haciendo clic La ficha Fórmulas Utilizar el botón Insertar función Copiar fórmulas Referencias de celda absolutas Referencias de celda mixtas Hacer referencia a otras hojas de cálculo y a otros libros Actualizar fórmulas que se refieren a otros libros 9. Funciones matemáticas y estadísticas Redondear números Redondear números: REDONDEAR(), REDONDEAR.MENOS(), REDONDEAR.MAS() Más funciones de redondeo: REDOND.MULT(), MULTIPLO.SUPERIOR(), MULTIPLO.INFERIOR() Cortar números no enteros: ENTERO() y TRUNCAR() Redondear por exceso a valores pares o impares: REDONDEAR.PAR() y REDONDEAR.IMPAR() Grupos de números Sumar números: SUMA() Contar elementos de una lista: CONTAR(), CONTARA(), CONTAR.BLANCO() Encontrar valores máximos y mínimos: MAX() y MIN() Clasificar sus números: K.ESIMO.MAYOR(), K.ESIMO.MENOR() y JERARQUIA Calcular el promedio y la mediana de unos valores:PROMEDIO() y MEDIANA() Encontrar los números que se repiten con más frecuenciaen una lista: MODA() Funciones avanzadas de clasificación: PERCENTIL() y RANGO.PERCENTIL() Identificar a qué categoría pertenece un número: FRECUENCIA() Funciones matemáticas general Productos, factoriales, potencias y raíces cuadradas:PRODUCTO(), FACT(), POTENCIA() y RAIZ() División especializada: COCIENTE() y RESIDUO() Valor absoluto y determinar el signo de un número: ABS()y SIGNO() Generar números aleatorios: ALEATORIO()y ALEATORIO.ENTRE() Máximo común divisor y mínimo común múltiplo: M.C.D()y M.C.M() Averiguar combinaciones y permutaciones: COMBINAT()y PERMUTACIONES() Trigonometría y matemáticas avanzadas Estadística avanzada 10. Funciones financieras El mundo de las finanzas Funciones financieras Valor futuro: VF() Valor presente: VA() Calcular el número de pagos que necesita hacer: PAGO(), PAGOPRIN() y PAGOINT() Averiguar cuánto tiempo necesitará para terminar de pagar unpréstamo o alcanzar su objetivo sobre una inversión: NPER() Averiguar el tipo de interés que necesita para alcanzar unvalor futuro: TASA() Valor actual neto y tasa interna de retorno: VNA() y TIR() Amortización Otras funciones financieras 11. Manipular fechas, horas y texto Manipular el texto Unir cadenas de texto: CONCATENAR() Copiar partes de una cadena de texto: IZQUIERDA(), EXTRAE(), DERECHA() Contar los caracteres de una cadena: LARGO(), HALLAR() y ENCONTRAR() Intercambiar mayúsculas y minúsculas: MAYUSC(), MINUSC(), NOMPROPIO() Eliminar los espacios y caracteres no imprimibles no deseados: ESPACIOS() y LIMPIAR() Sustituir una secuencia de caracteres con otra: SUSTITUIR() Convertir texto en número y viceversa: TEXTO(), VALOR(), DECIMAL() y MONEDA() Otras funciones de texto Manipular fechas y horas Matemáticas con fechas y horas Utilizar fechas y horas con funciones usuales Funciones de fecha y hora Insertar la fecha y hora actual: HOY() y AHORA() Fechas y horas en cálculos: FECHA() y HORA() Más cálculos con fechas: DIA(), MES() y AÑO() Más cálculos de horas: HORA(), MINUTO(), SEGUNDO() Determinar el día de la semana: DIASEM() Calcular la diferencia entre fechas: SIFECHA() Convertir fechas y horas en números de serie:FECHANUMERO(), HORANUMERO() Averiguar el número de días entre dos fechas: DIAS360() Calcular fechas futuras: FECHA.MES() Calcular el porcentaje de año entre dos fechas: FRAC.AÑO() Encontrar el último día de cualquier mes: FIN.MES() Contar el número de días laborables: DIAS.LAB() Averiguar en qué caerán ciertos días en el futuro: DIA.LAB() Averiguar en qué semana cae una fecha: NUM.DE.SEMANA() 12. Funciones de búsqueda, referencia y de información Funciones de búsqueda básicas BUSCARV( ): Búsquedas verticales BUSCARH: Búsquedas horizontales Búsquedas avanzadas COINCIDIR( ): Encontrar la posición de los elementos en un rango INDICE: Recuperar el valor de una celda Realizar una "búsqueda hacia la izquierda" Realizar una búsqueda doble El asistente para búsquedas DESREF( ): Mover celdas a una nueva ubicación Otras funciones de referencia y búsqueda INDIRECTO( ) y DIRECCION( ): Trabajar con referenciasde celdas almacenadas como texto TRANSPONER( ): Cambiar filas en columnas y viceversa Funciones de información Las funciones "ES": Comprobar el valor dentro de una celda TIPO( ) y TIPO.DE.ERROR( ): Encontrar un tipo de datosdel valor o un tipo de error INFO( ) y CELDA( ): Reunir información sobre su ordenadory las celdas de la hoja de cálculo Generar facturas rápidamente a partir de un catálogo de productos 13.Escribir y resolver una fórmula avanzada Condiciones en fórmulas SI( ): Crear fórmulas condicionales CONTAR.SI ( ): Contar sólo las celdas que establece SUMAR.SI: Agregar sólo las celdas que establece CONTAR.SI ( ) y SUMAR.SI( ): Contar y sumar usando criteriomúltiple Nombres descriptivos para las referencias de celda Crear y usar un nombre de rango Crear nombres de rango un poco más acertados Poner nombre a fórmulas y constantes Administrar nombres de rango Crear nombres de rango automáticamente Aplicar nombres a fórmulas existentes Tablas de datos variables Crear una tabla de datos de una variable Crear una tabla de datos de dos variables Volver a hacer cálculos Resolver errores de fórmula Evaluación paso a paso Rastrear precedentes y dependientes Comprobación de errores Parte III: Organizar hojas de cálculo 14. Tablas. La administración de listas lo hace más fácil Lo esencial de las tablas Crear una tabla Dar formato a una tabla Editar una tabla Seleccionar partes de una tabla Ordenar y filtrar una tabla Aplicar un orden de ordenación sencillo Ordenar con criterio múltiple Ordenar por color Filtrar según lista de valores Crear filtros más acertados Filtrar fechas Filtrar números Filtrar texto Ocuparse de filas duplicadas Resaltar duplicados Eliminar duplicados automáticamente Realizar cálculos de tablas Cálculos dinámicos Nombres de columna Nombres de tabla Fila de totales Función SUBTOTALES( ) Funciones de base de datos 15. Agrupar y esquematizar datos Agrupar datos básicos Crear un grupo Anidar grupos dentro de grupos Resumir datos Combinar datos de múltiples tablas Agrupar con herramientas que ahorran tiempo Autoesquema Subtotales automáticos 16. Plantillas Entender las plantillas Crear un libro nuevo a partir de una plantilla Descargar plantillas (Método 1: El cuadro de diálogo Nuevo libro) Descargar plantillas (Método 2: El sitio Web Office Online) Crear plantillas Entender las plantillas personalizadas Crear una plantilla personalizada Compartir plantillas con otros Parte IV: Gráficos y diseños 17.Crear gráficos básicos Gráfico 101 Gráficos incrustados e independientes Crear un gráfico con la cinta de opciones Las fichas de las Herramientas de gráficos en la cinta de opciones Tareas básicas con gráfico Mover y cambiar el tamaño de un gráfico Crear un gráfico independiente Editar y agregarlos datos de un gráfico Cambiar el tipo de gráfico Imprimir gráficos Gráficos incrustados Gráficos independientes Gráficos prácticos Gráficos con varias series de números Controlar los trazados de datos de Excel en el eje X Datos que utilizan una fecha o una escala de tiempo Rangos de gráfico no contiguos Cambiar el orden de su serie de datos Cambiar el modo en que Excel traza los valores en blanco Tipos de gráficos Columna Barra Línea Circular Área XY (Dispersión) Cotizaciones Superficie Anillos Burbuja Radial 18. Dar formato y perfeccionar gráficos Estilos y diseño de gráficos Estilos de diseño Diseños de gráfico Añadir elementos de gráficos Añadir títulos Añadir una leyenda Añadir etiquetas de datos a las series Añadir etiquetas de datos individuales Añadir una tabla de datos Seleccionar elementos de gráfico Dar formato a los elementos de gráficos Dar color al fondo Rellenos elaborados Rellenos degradados Rellenos con textura Relleno con imagen Bordes y líneas elaboradas Dar formato a las series de datos y a los puntos de datos Volver a utilizar sus gráficos favoritos con Plantillas Mejorar su gráfico Controlar la escala de un gráfico Agregar líneas de tendencia Añadir barras de error a datos científicos Dar formato a gráficos en 3D Cambiar la forma de una columna en 3D Gráficos avanzados Seccionar trozos en un gráfico circular Agrupar partes en un gráfico circular Intervalos, ancho y superposiciones en un gráfico de columna Crear combinación de gráficos 19. Insertar imágenes Añadir imágenes a una hoja de cálculo Insertar una imagen Colocar y cambiar el tamaño de una hoja de cálculo Retocar imágenes Comprimir imágenes Recortar y dar forma a una imagen Bordes, efectos y estilos de una imagen Las bibliotecas de imágenes prediseñadas de Excel Dibujar formas Dibujar una forma Añadir texto a una forma Seleccionar y organizar formas Conectar formas SmartArt Parte V: Apéndices A. Contenido del CD-ROM Índice alfabético