Office 2007

Office 2007, la última versión de la suite ofimática de Microsoft, es más sencilla y racional que sus predecesoras. El paquete contiene las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, además de otros programas, como Visio, FrontPage y Publisher. Ahora sus documentos ocupan mucho menos espacio en el disco. Esta versión representa una importante evolución, y contiene múltiples novedades. Tras un rediseño importante, Word, Excel y PowerPoint son programas prácticamente nuevos. La nueva interfaz ha sido completamente renovada, resultando ser mucho más intuitiva y con una navegación más sencilla. Este libro propone un recorrido inteligente por las herramientas principales: documentos de texto con Word, hojas de cálculo con Excel, bases de datos con Access, presentaciones con PowerPoint y correo electrónico con Outlook. En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y una versión de evaluación de Office 2007. Introducción Utilizar la cinta de opciones Fichas de comandos Grupos de comandos Pestañas contextuales Iniciadores de cuadros de diálogo Galerías El nuevo menú Archivo Barra de herramientas de acceso rápido Nuevos controles de visualización Información para los lectores que utilicen Windows XP Administrar los archivos de práctica Utilizar el menú de inicio Navegar por los cuadros de diálogo Convenciones y características Obtener ayuda Consultar el libro original Obtener ayuda con uno de los programas de Office Si quiere obtener más información 1. Explorando Word 2007 Trabajar con la interfaz de Word Abrir un documento, desplazarse por el mismo y cerrarlo Las diferentes vistas de un documento Crear y guardar un documento Vista previa e impresión de un documento Puntos clave 2. Editar y revisar documentos Hacer cambios en un documento Insertar texto guardado Encontrar la palabra más adecuada Reorganizar el esquema de un documento Buscar y reemplazar texto Corregir faltas de ortografía y errores gramaticales Puntos clave 3. Cambiar el aspecto del texto Dar formato rápido a texto y párrafos Cambiar de forma manual el aspecto de los caracteres Cambiar de forma manual el aspecto de los párrafos Crear y modificar listas Puntos clave 4. Modificar el aspecto del documento Cambiar el fondo de un documento Cambiar el tema en un documento Trabajar con plantillas Añadir encabezados y pies de página Controlar el contenido que aparece en cada página Puntos clave 5. Crear un libro de Excel Crear libros Modificar libros Modificar hojas de cálculo Personalizar la ventana del programa de Excel 2007 Acercar una hoja de cálculo Ordenar ventanas de libros múltiples Añadir botones a la Barra de herramientas de acceso rápido Puntos clave 6. Trabajar con datos y tablas de datos Introducir y revisar datos Mover datos en una hoja de cálculo Buscar y reemplazar datos Corregir y expandir datos de la hoja de cálculo Definir una tabla Puntos clave 7. Realizar cálculos con datos Poner nombre a los grupos de datos Crear fórmulas para calcular valores Resumir datos que tengan condiciones específicas Buscar y corregir errores en los cálculos Puntos clave 8. Cambiar la apariencia de los documentos Dar formato a las celdas Delimitar estilos Aplicar temas y estilos de tabla al libro Hacer los números más fáciles de leer Cambiar la apariencia de datos basados en su valor Agregar imágenes a un documento Puntos clave 9. Crear una base de datos Crear una base de datos a partir de una plantilla Crear una tabla de forma manual Crear una tabla a partir de una plantilla Modificar las filas y columnas de una tabla Puntos clave 10. Simplificar la entrada de datos mediante la utilización de formularios Crear un formulario utilizando la herramienta Formulario Ajustar las propiedades del formulario Cambiar la disposición de un formulario Añadir controles a un formulario Crear un formulario utilizando un Autoformulario Añadir un subformulario a un formulario Puntos clave 11. Localizar información específica Ordenar información de una tabla Filtrar información de una tabla Filtrar información utilizando un formulario Localizar información que coincida con diversos criterios Crear una consulta en la vista Diseño Crear una consulta utilizando un asistente Realizar operaciones utilizando una consulta Puntos clave 12. Hacer que su información siga siendo precisa Restringir el tipo de datos de un campo Restringir la cantidad de datos de un campo Especificar el formato de datos de un campo Restringir datos utilizando reglas de validación Crear una lista de búsqueda sencilla Crear una lista de búsqueda de varias columnas Actualizar información de una tabla Eliminar información de una tabla Impedir problemas en la base de datos Puntos clave 13. Iniciar una presentación nueva Crear una presentación de forma rápida Crear una presentación basada en un diseño ya preparado Convertir un esquema en una presentación Exportar una presentación como esquema Reutilizar diapositivas existentes Puntos clave Capítulo 14. Trabajar con el texto de la diapositiva Introducir texto Editar el texto Agregar y manipular cuadros de texto Corregir y dar tamaño al texto mientras escribe Comprobar ortográficamente y escoger las mejores palabras Buscar y reemplazar texto y fuentes Modificar el tamaño, alineación, interlineado y apariencia del texto Puntos clave 15. Ajustar el diseño, orden y apariencia de las diapositivas Modificar el diseño de una diapositiva Reorganizar las diapositivas de una presentación Aplicar un tema Cambiar por un esquema de color diferente Utilizar colores que no forman parte del esquema Agregar colorido o textura al fondo de una diapositiva Puntos clave 16. Mostrar electrónicamente una presentación Adaptar una presentación a diferentes audiencias Ensayar una presentación Preparar las notas del orador y los documentos Preparar una presentación para viajar Mostrar una presentación Puntos clave 17. Primeros pasos con Outlook 2007 Conectarse a su correo electrónico principal Conectarse a cuentas de correo adicionales Crear perfiles adicionales en Outlook Personalizar su área de trabajo en Outlook Puntos clave 18. Enviar mensajes de correo electrónico Trabajar en la ventana de mensaje Crear y enviar mensajes Direccionar mensajes Enviar copias de cortesía Guardar mensajes borrador Adjuntar archivos a los mensajes Personalizar la apariencia de los mensajes Agregar firmas en mensajes de manera automática Puntos clave 19. Trabajar con la bandeja de entrada Localizar mensajes instantáneamente Ordenar mensajes de distintas maneras Organizar mensajes usando categorías de color Organizar mensajes en carpetas Archivar mensajes Puntos clave 20. Trabajar con citas, eventos y reuniones Trabajar en las ventanas de elementos del calendario Programar y cambiar citas Programar y cambiar eventos Programar, actualizar y cancelar reuniones Responder a una convocatoria de reunión Puntos clave 21. Gestión del calendario Visualizar diferentes vistas de un calendario Definir el tiempo disponible Puntos clave Apéndice. Contenido del CD-ROM ¿Qué hay en el CD-ROM? 1. Ejemplos 2. Plantillas 3. Vídeos 4. Office Requisitos mínimos del sistema Ejercicios paso a paso Índice alfabético