Office 2007

La última versión del paquete ofimático Microsoft Office es otro hito en la búsqueda por Microsoft de software de productividad empresarial. Entre las novedades a destacar una interfaz de usuario significativamente diferente, para resaltar su facilidad de uso, la forma en que los comandos y herramientas que requiere para realizar su trabajo aparecen de manera fluida cuando se necesitan y cómo le muestra vistas previas y opciones que facilitan la comprensión y realización de tareas generales de edición, formato y análisis. Esta guía de referencia extraordinariamente organizada, cuenta con cientos de soluciones que ahorran tiempo, trucos para solucionar problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo los expertos abordan lo que es nuevo en sus programas favoritos de Microsoft Office y le retan a nuevos niveles de maestría. Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad. Introducción A quién se dirige este libro Cómo se organiza este libro PARTE I. COMENZAR 1. Perspectiva global del sistema Microsoft Office 2007 El nuevo mundo de trabajo La nueva interfaz de usuario de Microsoft Office Los nuevos formatos de archivo XML de Microsoft Office ¿Qué más hay nuevo? 2. El sistema de Office 2007. Interfaz de usuario: Qué ha cambiado, qué sigue igual Un viaje rápido y comparación La Cinta de opciones y las pestañas de comando Personalizar la Barra de herramientas de Acceso Rápido El Botón y Menú de Microsoft Office Trabajar en un contexto: Más pestañas, más algunos menús y barras de herramientas Galerías y Previsualización directa Obtener Ayuda 3. Gestión de la seguridad y privacidad del Sistema de Office 2007 Trabajar en el Centro de confianza Firmas digitales y maquetadores de confianza Uso de localizaciones dpe confianza Configurar las Opciones de seguridad para Macros y Programas complementarios Configuración de seguridad para Controles de ActiveX Configurar sus Opciones de privacidad Eliminar datos e información personal oculta en documentos de Microsoft Office Aplicar Administración de derechos de información Configurar su ordenador para utilizar la Administración de derechos de información Permisos restrictivos Asignar una contraseña a un documento Cambio de contraseña Eliminar una contraseña Evitar técnicas de phishing PARTE II. WORD 4. Controlar la configuración y la paginación de la página Opciones básicas de Configuración de página Cambiar márgenes y orientación Seleccionar un tamaño y fuente de papel Controlar los saltos de página y sección Trabajar con diferentes configuraciones de página Incluir Encabezamientos y pies de página Trabajar con la Cuadrícula del documento Añadir y controlar números de línea 5. Esquema de documentos para claridad y estructura Mejoras de Esquema en Word 2007 Esquema creativo con Word 2007 Once razones para esquematizar su próximo documento complejo Ver un Documento en Vista de Esquema Explorar las herramientas de Esquema Crear un nuevo Esquema Elegir Vista de Esquema Mostrar los diferentes niveles de texto Mostrar la primera línea del texto Eliminar y mostrar el formato Trabajar con Títulos en Vista de Esquema Añadir un título Aplicar los niveles de Esquema Ascender y bajar de categoría a los títulos Mostrar la Vista de Esquema y Diseño de impresión al mismo tiempo Cambiar su Esquema Expandir y contraer el Esquema Mover los temas del Esquema Imprimir su Esquema Utilizar el Mapa de documento versus Utilizar la vista de Esquema 6. Formato y Diseño avanzado Fundamentos del diseño Uso de Fondos y Marcas de agua Crear Fondos y Marcas de agua Cambiar y eliminar fondos y marcas de agua Controlar la colocación y formato del texto con cuadros de texto, formas y marcos Configurar las Opciones de diseño de Word 2007 Llamar la atención con Bordes y sombreados Añadir un borde sencillo Crear bordes realzados Crear bordes parciales Usar un borde a la página Crear una página de borde Añadir un borde artístico Añadir Bordes a secciones y párrafos de documentos Secciones con borde Ajustar el espacio del borde Insertar líneas horizontales gráficas Añadir una línea horizontal gráfica Formatear una línea horizontal gráfica Importar una línea personalizada Añadir bordes a imágenes Usar la herramienta de borde de imagen Añadir un borde de imagen al formatear la imagen Añadir Bordes de tabla Aplicar Sombreado al contenido Aplicar sombreados a tablas y párrafos Consideraciones del sombreado 7. Revisión de documentos utilizando Herramientas de edición Ventajas de un proceso de revisión organizado Familiarizarse con herramientas de edición Usar la herramienta Resaltar Añadir y gestionar los comentarios de forma eficaz Control de cambios Comparar y combinar documentos PARTE III. EXCEL 8. Cómo trabajar con una hoja y un libro de cálculo Moverse por regiones Navegar por regiones con el teclado Navegar por regiones con el ratón Navegar con teclas especiales Entender la selección Seleccionar con el ratón Usar los comandos Buscar y Seleccionar Seleccionar con Ir a especial Técnicas para introducir datos Hacer entradas en celdas y en la barra de Fórmula Hacer entradas en rangos Modificar y deshacer entradas Gestión de hojas de cálculo Insertar y eliminar hojas de cálculo Nombrar y cambiar de nombre a las hojas de cálculo Mover y copiar hojas de cálculo Ver hojas de cálculo Dividir hojas en paneles Inmovilizar paneles Hacer zoom en las hojas Usar vistas personalizadas Protección de hojas de cálculo Desbloquear celdas individuales Protección del libro Permitir acceso con contraseña a rangos específicos de celdas Ocultar celdas y hojas de cálculo Usar contraseñas Gestionar múltiples libros Navegar entre libros abiertos Organizar las ventanas del libro Sacar el mayor partido de su pantalla Comparar hojas de cálculo en paralelo Abrir múltiples ventanas para el mismo libro Inconsistencias útiles de ventanas nuevas Ocultar y proteger libros Ocultar libros Proteger Libros Codificar Libros Guardar libros o ventanas como ocultas Ocultar hojas de cálculo 9. Creación de fórmulas Fundamentos de la fórmula Comprender la precedencia de los operadores Usar referencias de celda en Fórmulas Editar Fórmulas Comprender los valores de error Usar funciones. Un avance Usar el botón Suma Insertar una función Usar Fórmula Autocompletar Trabajar con Fórmulas Nombrar celdas y rangos de celdas Ser explícito sobre las intersecciones Crear fórmulas tridimensionales Formato de la barra de Fórmula Usar referencias estructuradas Cálculo de la hoja de cálculo Recalcular manualmente Calcular parte de una Fórmula Trabajar con referencias circulares Entender la precisión de valores numéricos Usar matrices Matrices de una dimensión Reglas de la fórmula de matriz Matrices de dos dimensiones Fórmulas de matriz de una sola celda Usar constantes de matriz Entender la expansión de la matriz Vincular libros Guardar libros vinculados Abrir un libro dependiente Editar vínculos Copiar, cortar y pegar en libros vinculados Crear pruebas condicionales Usar Asistentes para suma condicional y para búsquedas Crear Fórmulas de SUMA CONDICIONAL Crear Fórmulas de consulta 10. Usar funciones Usar referencia de función ya creada en Excel Explorar la sintaxis de funciones Expresiones como argumentos Tipos de argumentos Insertar funciones Insertar referencias y nombres Entender funciones matemáticas Usar la función SUMA Usar funciones matemáticas seleccionadas Usar funciones de redondeo Entender las funciones de texto Usar funciones de texto seleccionadas Usar funciones de texto en subsecuencias Entender las funciones lógicas Usar Funciones Lógicas Seleccionadas Entender funciones de información Usar Funciones de información seleccionadas Usar las funciones de Información ES Entender las funciones de Búsqueda y referencia Usar las funciones seleccionadas Búsqueda y Referencia 11. Analizar datos con informes de Tabla dinámica Introducción de tabla dinámicas Crear una tabla dinámica Reorganizar los campos de una tabla dinámica Actualizar una tabla dinámica Cambiar el formato numérico de los datos de tabla dinámica Elegir Opciones de diseño de Informe Formatear una tabla dinámica Personalizar la muestra de celdas vacías o de error Combinar y centrar las etiquetas de campo Ocultar los controles de Esquema Ocultar Rótulos de fila y Rótulos de columna Mostrar Totales y Subtotales Personalizar Subtotales Ordenar los campos de una Tabla dinámica Filtrar campos de tabla dinámica Cambiar los cálculos de tabla dinámica Usar una función de sumario diferente Aplicar múltiples funciones de sumario al mismo campo Usar cálculos personalizados Usar campos y elementos calculados Agrupar y desagrupar datos Crear agrupaciones de elementos Ad Hoc Agrupar elementos en rangos de fecha u hora Mostrar la información detrás de un valor de dato Crear gráficos dinámicos PARTE IV. POWERPOINT 12. Introducción a PowerPoint 2007 Ubicaciones de los comandos Personalizar Office PowerPoint 2007 Personalizar la Barra de herramientas de Acceso rápido Fijar las Opciones de PowerPoint 2007 Formatos de archivo Abrir una presentación de PowerPoint 2007 con PowerPoint 97-2003 Guardar formatos de archivos de PowerPoint 95 y anteriores Sobre formatos de archivo PDF y XPS Formatear Vistas de PowerPoint 2007 Temas Tablas Diseños de diapositivas personalizados Bibliotecas de diapositivas de PowerPoint 2007 Recuperación de programa 13. Trabajar con texto Añadir un cuadro de texto a una diapositiva Encontrar y reemplazar palabras o frases Crear y guardar Fuentes de tema personalizadas Formatear con WordArt Añadir impacto a sus listas con viñetas Escribir en las Diapositivas durante una presentación Usar encabezados y pies de página Trabajar con Herramientas de corrección 14. Trabajar con objetos, diagramas y gráficos en PowerPoint 2007 Trabajar con imágenes Añadir Imágenes prediseñadas Usar SmartArt Añadir sonidos Incluir películas Jugar con Animaciones Animar los gráficos SmartArt Crear gráficos y diagramas Guardar una Plantilla de gráfico Opciones de formato del gráfico 15. Colaborar y compartir Usar Plantillas Trabajar con Windows SharePoint Services Revisar, aprobar y controlar cambios Proteger su documento Asegurar su presentación Usar el Inspector de documento 16. Trabajar con datos externos en PowerPoint 2007 Trabajar con versiones anteriores de PowerPoint Trabajar con Excel 2007 Crear una nueva tabla de Excel 2007 en PowerPoint 2007 Añadir una tabla de Excel de Excel 2007 Trabajar con Access 2007 Añadir una tabla, forma, informe u otro objeto de Access 2007 Usar una captura de pantalla para copiar contenido de Access 2007 Bloquear y desbloquear el contenido externo Usar Ubicaciones de confianza Crear una Ubicación de confianza Eliminar una Ubicación de confianza Modificar una Ubicación de confianza Configurar las alertas de seguridad y los Publicadores de confianza 17. Configurar y realizar una presentación de diapositiva Aprender las bases Crear presentaciones de diapositivas personalizadas Añadir transiciones Usar Vistas de presentación Trabajar con álbumes de fotografías Indagar en las opciones de impresión PARTE VI. OUTLOOK 18. Introducción a Outlook 2007 Una nueva interfaz La Cinta de opciones El panel de navegación La barra de Tareas pendientes Otros cambios de interfaz Búsqueda instantánea Cambios de calendario Cambios en el correo electrónico Las categorías de color Colaboración y compartir las mejoras Integración con Office SharePoint Server Calendarios compartidos Compartir tarjetas de presentación Visión global de las capacidades de Outlook 2007 Mensajería Programaciones Gestión de contactos Gestión de tareas Seguimiento con el Diario de Outlook Organizar sus ideas con Notas Cómo Outlook almacena datos Carpetas personales-Archivos .pst Opciones para trabajar sin conexión Compartir archivos de almacenaje Entender los Protocolos de mensajería Recursos de seguridad en Outlook Opciones para iniciar Outlook 19. Encontrar y organizar mensajes Encontrar y organizar mensajes con las carpetas de búsqueda Usar carpetas de búsqueda Personalizar las carpetas de búsqueda Crear una nueva carpeta de búsqueda Marcar y controlar los mensajes y contactos Marcar los mensajes recibidos y enviados anteriormente Marcar los mensajes de salida Ver y responder a mensajes marcados Marcar elementos de contacto Agrupar los mensajes al personalizar la vista Carpeta Filtrar una vista usando categorías Gestionar el correo electrónico de forma eficaz 20. Asegurar su sistema, mensajes e identidad Configurar el manejo de un mensaje HTML Proteger mensajes con firmas digitales Firmar mensajes Cifrar los mensajes Proteger datos con Information Rights Management PARTE VI. ACCESS 21. Explorando el nuevo aspecto de Access 2007 Abrir Access por primera vez Ir empezando. Un Nuevo aspecto para Access Abrir una base de datos antigua Indagar en el botón de Microsoft Office Las ventajas de la Barra de herramientas de Acceso Rápido Entender la Seguridad de Contenido Activar temporalmente una base de datos que no es de confianza Comprender el Centro de Confianza Activar contenido al definir Ubicaciones de confianza Entender la nueva función de la Cinta Ficha Inicio La ficha Crear Ficha Datos externos Ficha Herramientas de Base de datos Entender el nuevo Panel de navegación Explorar las vistas de objeto del Panel de navegación Trabajar con Categorías y Grupos personalizados Ordenar y seleccionar vistas en el Panel de navegación Ordenar manualmente los objetos en el Panel de navegación Buscar Objetos de base de datos Usar la interfaz de un único documento versus múltiples documentos Modificar las configuraciones globales a través de las Opciones de Access. Cuadro de diálogo 22. Crear bases de datos y tablas Crear una nueva base de datos Utilizar una plantilla de base de datos para crear una base de datos Crear una base de datos nueva vacía Crear su primera tabla introduciendo datos Crear una tabla utilizando una plantilla de tabla Crear una tabla en vista Diseño Definir campos Entender el campo Tipo de datos Establecer las Propiedades del campo Completar los campos en la tabla Compañías Definir Reglas de validación para un campo Simple Definir máscaras de entrada Definir una clave principal Definir una Regla de validación de tabla Entender otras propiedades de tabla Definir relaciones Definir su primera relación Crear una relación en varios campos Añadir Índices Índices de un sólo campo Índices de varios campos Configurar las opciones de diseño de tabla Crear una plantilla por defecto para bases de datos nuevas Imprimir una definición de tabla Limitaciones de bases de datos 23. Crear y trabajar con consultas sencillas Seleccionar datos a partir de una tabla sencilla Probar los cambios de la Regla de validación Comprobar una nueva Regla de validación de campo Comprobar una nueva Regla de validación de tabla Trabajar en vista Hoja de datos de consulta Moverse y utilizar atajos de teclado Trabajar con hojas secundarias de datos Cambiar datos Trabajar con Hipervínculos Ordenar y buscar datos 24. Construir un formulario Formularios y programación orientada al objeto Comenzar desde cero, un sencillo formulario de entrada Trabajar con Comandos de creación rápida y el Asistente para formularios Simplificar la entrada de datos con un formulario 25. Construir un informe Comenzar desde cero. Un informe sencillo Construir una consulta de informe Diseñar el Informe Información de agrupación, ordenación y totalización Completar el informe Utilizar el comando Informe Utilizar el Asistente para informes Especificar las opciones del Asistente para informes Ver el resultado Modificar un informe creado por el Asistente en vista Presentación Construir un informe en vista Presentación Comenzar con un informe en blanco Añadir agrupamiento y orden Trabajar con Diseños de controles Agregar totales a los informes Aplicar un Autoformato Contenido del CD-ROM Ejemplos Microsoft Office Professional 2007 Plantillas Vídeos Índice alfabético